Consells d'administració eficaços

JOAN ALFONS TORRENT COLOMÉ


En primer lloc voldria destacar i agrair el nivell de confiança que m’han concedit els Presidents d’empreses industrials familiars catalanes amb els que he tingut i tinc el plaer de col•laborar a la vegada que expressar-los-hi el meu reconeixement més sincer.

 

De les diferents, amables i eficaces entrevistes que he mantingut, destacaria sens dubte la seva major singularitat: la seva necessitat constant d’excel•lència.

 

Em comenten que es senten perfeccionistes. No ho considero així ja que quan realitzen el seu treball, encara que el millorin constantment, sí que saben adonar-se’n de que van acabant i complint etapes i per tant considero que són uns perfeccionadors ja que entenc que per a ells, la seva feina és quelcom més, la consideren una obra i per tant li donen el major grau possible d’excel•lència, és a dir, de superior qualitat i que sobretot el fan digne d’una singular estima.

 

Perfeccionar-se és avançar-se, és desenvolupar i innovar. Així doncs podríem definir també el camí, la raó de ser de l’empresa industrial com una necessitat continuada de perfeccionament, i aquesta mateixa obligació la fa forta i l’allibera amb la finalitat de mantenir-la en la seva independència i de situar-la en el lideratge.

 

Com transmetre a l’organització, des de Presidència, criteris d’excel•lència?. Només hi ha una forma, creant l’excel•lència en la nostra organització, i a tots els nivells i a totes les àrees, supervisant i controlant.

 

Quan estudiem i treballem el Consell d’Administració, el definim com l’òrgan màxim de gestió de les empreses, essent la Direcció General un òrgan d’execució.

 

Amb l’objectiu de conduir el Consell d’Administració cap a un consell eficaç i que es constitueixi com l’òrgan de control i com factor d’equilibri entre els diferents col•lectius que formen l’empresa haurà de complir les funcions següents:

 

  1. Supervisar i controlar, en sentit ampli la marxa de l’empresa.

  • El consell ha d’estudiar, i eventualment aprovar, els objectius i les polítiques de l’empresa: el conjunt d’objectius enfront al futur, representa l’estratègia empresarial si aquests objectius són suficientment concrets i raonablement assequibles.

  • Direm política d’empresa al conjunt planificat dels mitjans tant tècnics com polítics que carregats de risc i incertesa correspon plantejar al Consell d’Administració.

  1. Examinar a fons els plans d’inversió i els programes de reclutament i desenvolupament del personal directiu.

  • El Consell donarà la seva opinió sobre els canvis estructurals d’importància i donarà el seu consentiment convenientment fonamentat i raonat als pressupostos anuals.

  • Dirigir o canalitzar el camí que ha de seguir l’organització des d’una perspectiva més àmplia i de major altura que la de la Direcció Executiva.

  1. El Consell ha d’assumir una tasca d’assessorament i de recolzament a la Direcció General.

  • El Director General de qualsevol Organització té una responsabilitat important i necessita en moltes ocasiones una persona o un grup a qui confiar els seus problemes, els seus dubtes i les seves idees. El Comitè de Direcció difícilment podrà assumir aquesta funció.

  • El Consell o les Comissions d’estudi d’idees que puguin crear-se en un futur sí podran assumir-la quan existeixi una relació de mutu respecte i confiança.

  1. Com conseqüència de la tasca de supervisió i control, el Consell ha d’estar preparat per actuar en moments de crisis.

  1. El Consell es constituirà com l’Òrgan de representació de la Companyia que per una part tindrà en compte les característiques i necessitats dels diferents col•lectius que la formen i per l’altra actuarà en nom de tots ells públicament.

Correspondrà per tant al President del Consell d’Administració tutelar tots els punts esmentats anteriorment, animant als consellers a que siguin capaços de prendre decisions importants a llarg termini. És evident que l’empresa podrà beneficiar-se de l’existència d’un òrgan situat per sobre de la direcció operativa i que complementi i controli la seva tasca.

 

 

Publicat a:

 

 

         MARÇ DE 2002